A Fesztiválra nevezést benyújthatnak: Magyarországon bejegyzett és működő társas vagy egyéni vállalkozások, amelyek a reklám alkotás és/vagy közzététel folyamatában részt vesznek (megbízó, ügynökség, stúdió, médium), illetve egyéni alkotók, alkotócsoportok.
Nevezni a Magyarországi Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége (MAKSZ) és a Professional Publishing Hungary Kft. által működtetett www.ppawards.com oldalon lehet. Az online nevezési rendszer minden esetben visszaigazolást küld a jelentkezésről, amennyiben a pályázó megfelelően töltötte ki a nevezési lapot. A nevezendő alkotást a későbbiekben részletezett technikai feltételeknek megfelelően kell benevezni. A nevezési díjat öt napos banki átutalással, a pályázati anyagok beérkezése után kiállított számla alapján egy összegben kell befizetni. A nevezési díj befizetésének hiányában a pályázati anyag nem zsűrizhető, erről a Szervezők levélben értesítik a pályázót. Amennyiben a nevező cégnek kintlévősége van a MAKSZ vagy a Professional Publishing Hungary Kft. irányába, úgy a pályázati anyaga nem fogadható be.
A pályázónak, az általa nevezett mű nevezése során nyilatkoznia kell a mű közzétételének pontos helyéről, idejéről, a mű megrendelőjéről, valamint annak tartalmát illetően.
A fesztiválra kizárólag olyan művek nevezhetőek, melyek eleget tesznek az alábbi kritériumok mindegyikének:
- valós üzleti kapcsolat során, valós megrendelés alapján és
- üzleti (reklám) vagy társadalmi jellegű céllal készült, valamint
- célcsoport releváns médiafelületeken – azok pontos helyének és idejének igazolása alapján – jelent meg
- ügyfél és ügynökség szerepköre ketté kell, hogy váljon: nem lehet a megbízó és az ügynökség ugyanaz a szereplő; ezalól kivételt jelentenek a megbízók saját, belső ügynökségei.
- ügynökség által létrehozott termék vagy szolgáltatás nem nevezhető.
A Fesztivál kiírói fenntartják annak a jogát, hogy a műveket remake-nek minősítse abban az esetben, ha azokban teljessége vagy akár részeleme tekintetében más mű vagy művek kreatív koncepciója, részlete, egyes eleme, vagy azokkal hasonlóság fedezhető fel és így megkérdőjelezhető a művek vagy azok elgondolásának eredete, egyéni jellege.
A Fesztivál kiírói fenntartják annak a jogát, hogy a fenti jellemzők akár egyikének meg nem felelő műveket fesztiválhirdetésnek (scam) tekintse, és kizárhatja a Fesztiválból.
A Fesztivál kiírói fenntartják annak a jogát, hogy bejelentés vagy saját észlelése alapján, ad-hoc bizottság összehívásával - a MAKSZ médiaszekció szakértőinek bevonásával - vizsgálja meg a műveket és azok médiamegjelenéseit értékelje, ellenőrizze. Ez esetben az adatszolgáltatás és igazolás kötelezettsége a pályázót terheli.
A Fesztivál kiírói a fentieknek meg nem felelés vagy igazolás hiányában a művet és - kirívó esetben akár több mű esetén - a pályázót a versenyből kizárhatja. Pályázati díj nem visszatérítendő.